Attention document XXX-WTF-… dans les outcomes, probablement une erreur dans le document

remettre 200€ dans le compte épargne
+ demander à Donatella



Meeting avec Jacques du 8 Avril 2019

Train départ bxl midi 9.08am arrivée 9.37 → envoyer un mail à Jacques

Points à aborder

• montrer comment notre organisation compta (folder + fichier etc)
  • principe des 10%
  • comment nommer les factures in et out F et ND?
• Check de l'année 2016 qui a étét vérifiée avec Donatella
• Pointer problème sur 2017
  • on a vérifié que toutes les factures on été encodées et fait un le lien avec le relevé du compte bancaire
  • balance qui n'est pas à 0
  • il nous reste de l'argent sur ce compte en plus des 10%
• UBO: ok de demander à Stephanie, membre du CA, d'envoyer un mail pour qu'on soit ajoutées au registre BCE en tant que gestionnaires journalières? Ou gestionnaires d'accès principal?

• https://finances.belgium.be/fr/E-services/ubo-register
• https://eservices.minfin.fgov.be/ubo/#/

ASSEMBLÉE GENERALE EXTRAORDINAIRE

renouvellement CA
- rapport conseil administration
- rapport commissaire: personne qui vérifie les comptes (peut aussi être membres ASBL)

- confirmer les mandats


DOCUMENT COMPTA PAR ANNÉE 2019


avant 30 juin: rentrer les résulats de l'exercice


JACQUES
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DOCUMENT ADMIN PAR ANNÉE «JFTR 2019»

tableau registre des membres

CA

Juliette Sanchez-Lambert – FR – Petite rue des Secours 4, 1210 St Josse-ten-Noode - CA ­— 20 juillet 2016 ­— date fin de mandat
Stéphanie Vilayphiou – FR – Munthhofstraat 83, 1060 St-Gilles ­— 20 juillet 2016 ­— 
Donatella Portoghese – IT – Clos René Magritte 26, 1090 Jette ­— 20 juillet 2016 ­— 

membres fondatrices ASBL

Myriam Arseneault-Goulet – CA – rue d’Espagne 98, 1060 Saint Gilles ­— 20 juillet 2016 ­— 
Loraine Furter – CH – rue Blanche 42, 1060 Saint Gilles ­— 20 juillet 2016 ­— 
Sarah Magnan – FR – rue Franz Merjay 93, 1050 Ixelles ­— 20 juillet 2016 ­— 
Mia Melvaer – NO – rue de Roumanie 10, 1060 Saint Gilles ­— 20 juillet 2016 ­— 


plan comptable

codes pour chaque événement
codes principaux fournisseurs (nous, Christian et Louise, fournisseurs divers)

BUDGET COMPTA

250 
+ 100 par trimestre



Codes pour admin

TRI - Triodos
ADM - Admin costs
JFTR - Internal transfers, savings.


Codes pour chaque événement/project

HER - Heroines
GRE - Gender Redirect
IWD - International Women's Day
AEG - Alter Egoes
GNW - Gender-neutral Writing
BRC - Bots, robots, cyborgs
RLI - Red Links
PSC - Pink Screen
EGA - Egalite fact sheet
DVE - DiVersions


ETO - Elles Tournent
AFE17 - Art+Feminism 2017
MFA - Memory Factory
RQF - Relocation : Queer and Feminist Archives
WAD - Wives and Daughters of: Changing the narrative on Wikipedia (Ladyfest)
PDD17 - Public Domain Day 2017
WMA - Wiki Matrimoine
HWB - How We Behave - Grant Watson film
CRE - Chanting & Recording (1, 2, 3)
FPI - Female Pioneers! (voix des femmes)
LMS - Le Monde Selon Le femme
FWF17 - F-word Fest 2017
CFI - Campus Fonderie de l'Image
DMA - Design Marabout

CMO - CRAC montbeliard
ENG - Engagement
SDE - Specualtive Design Namur residency
TAS - Tasweesh lecture
IAJ - It Ain't Just the web, it's the way we spin it - Le Casier
CYB - Cyborg
CHI - Chiroux
WGR - Wikimedia Grant
NFO - Not Found On
FFP - Feminist Fragment posters Rosa


codes principaux fournisseurs 

MME - Mia Melvaer (independent)
LFU - Loraine Furter (independent)
MGO - Myriam Arsenaoult Goulet (independent)
SMS - Sarah Magnan via SMart
LFS - Loraine Furter via SMart

CL - Christian and Louise
DIV - fournisseurs divers/various