23.4.2021 15-17 Uhr
Minutes:Pinar
Moderation: Vanessa
Anwesende: Sergio, Mariam, Manuela, Encarna, Iman, Vanessa, Pinar
(Noa: entschuldigt)

TOPS:
1. Stand der Vereinsgründung

• Verein ist nun registiert. Wir können näschtes Wahl organisieren und Projekt gelder beantragen. 
• wir müssen 5 Euro Bundezanzeige als veröffenlichungsgebühr (jedes Jahr) bezahlen und einmal im Jahr Generalversammlung organsieren. 
• Midgliedschaft eröffnen dafür brauchen wir auch ein Konto einzurichten/Kasse. 

• 1. Sprecher:innen sind Noa, Iman, Sergio
• von Satzung: 
• (1) Der Vorstand des Vereins besteht mindestens aus der/dem Vorsitzenden, einer/ einem stellvertretenden Vorsitzenden und der/dem Kassenwart/in. Die Anzahl der Vorstandsmitglieder kann auf einfachen Beschluss der Mitgliederversammlung auf höchstens neun Mitglieder erhöht oder auf die Mindestzahl vermindert werden.
• (2) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder des Vorstandes gemeinsam vertreten, wobei eine/r der Vertretungsberechtigten Vorsitzende/r oder stellvertretende/r Vorsitzende/r sein muss.

2. Honorarkraft beauftragen, Projektgelder beantragen / Finanzen

• Studentische/Wi Hilfkraft Angela (Stelle von Manuela) mit einem Werkvertrag (Finanzierung kommt von Sergio) 
• Wir können ein Forschungsprojekt beantragen und auch die studentische Hilfskraft finanzieren (Imans Vorsclags)
• Aufgaben der Studentische Hilfkraft

• • Emails folgen/ antworten. 
  • Mitglieder:innen anschrieben.
  • Maybe newsletter stellen

• zwei Personen: eine für die Liste verantworlich und die andere ist für die Website (Mariams Vorschlags)

3. Stand der Mitgliedschaften

• Wir können die Leute anschreiben und einladen, die wir bereits bei der ersten Kick-off-Veranstaltung in Berlin eingeladen haben.
• Mitglieder zum Einladen: 3 Anträge angekommen über der Website. 

• von Satzung: 
• "Mitgliedschaftsanwärter*innen werden von einem Vereinsmitglied vorgeschlagen und
• müssen einen ausgefüllten Mitgliedsantrag beim Vorstand der Gesellschaft einreichen.
• Der Vorstand entscheidet über den Antrag und teilt dem*der Anwärter*in die
• Entscheidung mit."

• Große Email (die wir für das Kick-off meeting schon formuliert haben) noch mal bearbeiten und dann an Personen als Einladung für die Mitgliederschaft schicken..  
• Wir werden zunächst die Mitgliederschaft persönlich entscheiden und den Vorstand fragen, ob wir darüber sprechen wollen.
• Wir müssen denn auch Mitgliedschaftsgebühr kassieren. 

4. Stand der Webseite

• jeder kann jetzt den Mitgliedsantrag herunterladen. Die Website is Abrufbar. 
• Wir können uns die Website ansehen und unsere Änderungswünsche und Korrekturen senden. 
• Auch die Einladung/Call zur Mitgliedschaft auf der Website verkünden.

5. Aktivitäten 2021 und 2022: was soll geplant werden – online, Konferenz,
Statement, kick-off, etc?

• Wir sollten auch etwas vor den Wahlen organisieren. Einladen von Vertreter:innen der Parteien oder politischen Akteur:innen.(Sergios Vorschlags)
• Antrag schreiben (bald ein Termin vereinbaren/ Encarnacions Vorschlags) 
• In der nächsten Sitzung werden wir uns mehr mit diesem Punkt beschäftigen. 

6. Weitere?

• Kontoeröffnung: Pinar ist die Schatzmeisterin, wir müssen im Satzung anschauen wer ein Konto eröffnen kann/muss. 
• Sergio hat der letzte (offiziele) Version der Satzung, (wird uns schicken). 

7. Nächste Treffen als Vorstand:
    10.06.2021 (Donnerstag) um 17 Uhr